Privacyverklaring Trainingen En Nu Jij!

Laatst gewijzigd: [01-09-2026]

Trainingen En Nu Jij hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij vinden het belangrijk dat u erop kunt vertrouwen dat wij zorgvuldig en vertrouwelijk met uw persoonsgegevens omgaan. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij deze gegevens verwerken, hoe wij hiermee omgaan en welke rechten u heeft. Deze privacyverklaring is van toepassing op bezoekers van onze website, deelnemers aan trainingen, studenten, cliënten/coachees en andere personen die gebruikmaken van onze diensten. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Nederlandse Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming (UAVG).

Wie zijn wij?
Trainingen En Nu Jij!
E&J En nu jij, Sportlaan 2, 1121CB, Landsmeer
E-mail: info@trainingenennujij.nl
Website: TrainingenEnnuJij.nl

Trainingen En Nu Jij is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via info@trainingenennujij.nl.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de dienst die u bij ons afneemt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

• voor- en achternaam;
• adresgegevens;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• geboortedatum, wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een training of opleiding;
• gegevens over uw inschrijving en deelname aan trainingen;
• gegevens over uw voortgang, aanwezigheid en resultaten;
• factuur- en betalingsgegevens;
• correspondentie en communicatie met u;
• informatie die u zelf verstrekt in het kader van coaching, begeleiding, een training of opleiding;
• gegevens die noodzakelijk zijn voor het organiseren en uitvoeren van trainingen;
• gegevens die u verstrekt wanneer u contact met ons opneemt of een klacht indient.

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het doel waarvoor deze gegevens worden verzameld.

Persoonsgegevens van deelnemers en studenten
Wanneer u zich inschrijft voor een training, opleiding of coaching traject, verwerken wij persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om de overeenkomst met u uit te voeren. Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:

• uw inschrijving;
• deelname en aanwezigheid;
• planning;
• communicatie over de training;
• voortgang en resultaten;
• certificering of deelnamebewijzen;
• facturatie en betaling.

Wanneer wij tijdens een training of coaching informatie ontvangen die betrekking heeft op uw persoonlijke situatie, behandelen wij deze informatie vertrouwelijk en gebruiken wij deze uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de begeleiding of dienstverlening. Wij vragen u om geen persoonsgegevens van uzelf of anderen te verstrekken die niet noodzakelijk zijn voor de dienstverlening. 

Bijzondere persoonsgegevens
In sommige situaties kan het voorkomen dat u tijdens coaching of begeleiding informatie verstrekt die onder de bijzondere persoonsgegevens van de AVG kan vallen, bijvoorbeeld informatie over uw gezondheid. Wij verwerken dergelijke gegevens alleen wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat en wanneer dit noodzakelijk is voor de betreffende dienstverlening. Wij proberen het verwerken van bijzondere persoonsgegevens zoveel mogelijk te beperken. Wanneer bijzondere persoonsgegevens niet noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de dienstverlening, verzoeken wij u deze informatie niet met ons te delen.

Waarvoor gebruiken wij uw persoonsgegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1. het inschrijven en registreren van deelnemers en studenten;
2. het uitvoeren en organiseren van trainingen, opleidingen en coaching trajecten;
3. het onderhouden van contact met deelnemers, studenten en cliënten; 4. het verstrekken van informatie over trainingen en afspraken;
4. het bijhouden van aanwezigheid, voortgang en resultaten wanneer dit noodzakelijk is;
5. het verstrekken van certificaten of deelnamebewijzen;
6. het verzorgen van administratie en facturatie;
7. het beantwoorden van vragen en verzoeken;
8. het behandelen en registreren van klachten;
9. het verbeteren van onze trainingen en dienstverlening;
10. het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
11. het beschermen van onze rechten en belangen, bijvoorbeeld bij een geschil.

Wij gebruiken persoonsgegevens niet voor andere doeleinden dan waarvoor ze zijn verzameld, tenzij dit volgens de AVG is toegestaan en wij u daarover informeren.

Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?
De AVG bepaalt dat persoonsgegevens alleen mogen worden verwerkt wanneer daarvoor een wettelijke grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie verwerken wij persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

• uitvoering van een overeenkomst, bijvoorbeeld wanneer u zich inschrijft voor een training of coachingstraject;
• wettelijke verplichting, bijvoorbeeld voor onze administratie en fiscale verplichtingen;
• gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor het verbeteren en beveiligen van onze dienstverlening;
• toestemming, bijvoorbeeld wanneer wij voor een bepaalde verwerking specifiek uw toestemming nodig hebben.

Wanneer wij persoonsgegevens verwerken op basis van toestemming, kunt u deze toestemming op ieder moment weer intrekken. Het intrekken van toestemming heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking die vóór de intrekking heeft plaatsgevonden.

Delen wij uw persoonsgegevens met anderen?
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden. In sommige gevallen is het noodzakelijk om persoonsgegevens met andere partijen te delen, bijvoorbeeld met:

• onze boekhouder of administrateur;
• ICT- en softwareleveranciers;
• hosting- en e-mailproviders;
• partijen die noodzakelijk zijn voor het organiseren of uitvoeren van een training;
• Er zijn geen partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken.

Er is geen sprake van doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte

Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?
Trainingen En Nu Jij vindt de bescherming van uw persoonsgegevens belangrijk en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, ongeoorloofd gebruik of openbaarmaking.
De website van Trainingen En Nu Jij wordt uitsluitend beheerd door de eigenaren van het trainingsbureau, Ellen Bout en Jacqueline Perotti. Alleen zij hebben toegang tot de systemen waarin persoonsgegevens worden verwerkt en beheerd.
Persoonsgegevens worden opgeslagen op een beveiligde server. Toegang tot deze server en de daarop opgeslagen gegevens is uitsluitend mogelijk met een persoonlijk wachtwoord. De toegang tot persoonsgegevens is daarmee beperkt tot bevoegde personen.
Wij zorgen ervoor dat persoonsgegevens niet toegankelijk zijn voor personen die deze gegevens niet nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.
Wij beoordelen onze beveiligingsmaatregelen regelmatig en passen deze waar nodig aan wanneer onze werkwijze, systemen of de risico’s rondom de verwerking van persoonsgegevens veranderen.
Mocht zich ondanks onze beveiligingsmaatregelen een beveiligingsincident of datalek voordoen, dan beoordelen wij dit volgens de geldende wettelijke voorschriften en nemen wij, indien noodzakelijk, passende maatregelen en doen wij een melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens en/of betrokkenen.

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.De bewaartermijn kan per soort gegeven verschillen. Bijvoorbeeld:

• gegevens die noodzakelijk zijn voor onze administratie worden bewaard zolang dit wettelijk verplicht is;
• gegevens met betrekking tot een training of coaching traject worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor de uitvoering, administratie en eventuele verantwoording;
• correspondentie wordt bewaard zolang dit noodzakelijk is voor een goede afhandeling;
• klachtendossiers worden vertrouwelijk bewaard gedurende twee jaar na afhandeling van de klacht, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is vanwege een wettelijke verplichting of een lopend geschil Wanneer de bewaartermijn is verstreken, worden persoonsgegevens verwijderd of geanonimiseerd.

Uw privacy rechten
U heeft op grond van de AVG verschillende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens.
U kunt ons vragen om:

• inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
• correctie van onjuiste of onvolledige persoonsgegevens;
• verwijdering van uw persoonsgegevens, wanneer daarvoor aanleiding bestaat;
• beperking van de verwerking;
• overdracht van uw persoonsgegevens (dataportabiliteit), wanneer dit wettelijk van toepassing is;
• bezwaar tegen bepaalde verwerkingen, wanneer de wettelijke voorwaarden daarvoor zijn vervuld;
• intrekking van toestemming wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd.

Wij kunnen u vragen om uw identiteit te bevestigen voordat wij een verzoek uitvoeren. Dit doen wij om te voorkomen dat persoonsgegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt. Wij reageren in principe binnen één maand op een verzoek. In bepaalde situaties kan deze termijn worden verlengd. Wanneer dat gebeurt, informeren wij u daarover.

Hoe kunt u een privacy verzoek indienen?
Heeft u een vraag over uw persoonsgegevens of wilt u gebruikmaken van één van uw privacy rechten? U kunt uw verzoek sturen naar:

Trainingen En Nu Jij!
E-mail: info@trainingenennujij.nl
Vermeld in uw verzoek duidelijk wat u vraagt. Wij behandelen uw verzoek vertrouwelijk.

Klachten over privacy
Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Dan kunt u eerst contact met ons opnemen via info@trainingenennujij.nl. Wij proberen uw klacht zorgvuldig en in overleg met u op te lossen. U heeft daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder: Autoriteit Persoonsgegevens

Meer informatie over het indienen van een klacht vindt u op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.

Cookies en vergelijkbare technieken
Onze website gebruikt cookies en vergelijkbare technieken voor het onthouden van uw cookievoorkeuren, het verzamelen van bezoekersstatistieken en het beschermen van onze formulieren tegen spam. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw computer, tablet of smartphone worden opgeslagen.

Bezoekersstatistieken met Google Analytics

Wij gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Hiermee zien wij bijvoorbeeld welke pagina’s worden bezocht en hoe bezoekers door de website navigeren. Deze informatie helpt ons de website te verbeteren.

Voor het plaatsen van analytische cookies vragen wij vooraf uw toestemming via de cookiemelding. Meer informatie over de verwerking van gegevens door Google vindt u in het privacybeleid van Google.

Bescherming tegen spam

Onze website gebruikt Cloudflare Turnstile om formulieren te beschermen tegen spam en geautomatiseerd misbruik. Daarbij worden technische gegevens, zoals uw IP-adres en informatie over uw browser en apparaat, verwerkt om menselijke bezoekers van bots te onderscheiden. Meer informatie vindt u in het privacybeleid van Cloudflare.

Uw voorkeuren aanpassen

U kunt analytische cookies accepteren of weigeren via de cookiemelding. U kunt uw toestemming op ieder moment wijzigen of intrekken via de knop ‘Cookievoorkeuren’ op onze website.

U kunt opgeslagen cookies ook verwijderen via de instellingen van uw browser. Wanneer u de cookie met uw toestemmingskeuze verwijdert, vragen wij bij een volgend bezoek opnieuw naar uw voorkeuren.

Contactformulieren en e-mail
Wanneer u via de website, per e-mail of op een andere manier contact met ons opneemt, verwerken wij de gegevens die u daarbij aan ons verstrekt.
Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend voor het beantwoorden van uw vraag, het uitvoeren van uw verzoek of het onderhouden van contact met u.

Wijzigingen in deze privacyverklaring Trainingen En Nu Jij kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, werkwijze of de wet- en regelgeving verandert. De meest recente versie van de privacyverklaring staat altijd op onze website. Wij adviseren u daarom om deze verklaring regelmatig te raadplegen. Datum laatste wijziging: [1 september 2026] Juridische grondslag Deze privacyverklaring is opgesteld in het kader van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), Verordening (EU) 2016/679, en de Nederlandse Uitvoeringswet Algemene verordening gegevensbescherming (UAVG). De AVG verplicht organisaties onder meer om betrokkenen duidelijk te informeren over de verwerking van hun persoonsgegevens. Deze privacyverklaring is opgesteld om inzicht te geven in de wijze waarop Trainingen En Nu Jij met persoonsgegevens omgaat.